Très chers sympathisant(e)s,
Les inscriptions à la 3ème rencontre La Paillotte Patmar sont ouvertes. La manifestation aura lieu pendant le week-end du 07 au 09 octobre 2022, au camping Campéole Plage sud de Biscarrosse plage.
Le programme de principe est le suivant :
Toutes les animations ont lieu au camping Campéole à Biscarrosse plage.
– jeudi soir : accueil de l’équipe qui aidera à la préparation de la salle le vendredi matin, repas du soir ensemble
– vendredi matin: préparation de la salle, repas du midi ensemble
– vendredi après-midi: début de la rencontre + accueil des 1ers arrivants + visite du musée de l’hydraviation (sur réservation dans le formulaire repas) + baptême d’hydravion (sur réservation dans le formulaire repas)
– vendredi soir : repas festif
– samedi matin: petit déjeuner et forum des artistes
– samedi midi: repas des terroirs
– samedi après-midi: AG puis séance photos
– samedi soir: repas de gala
– dimanche matin: brunch et départ
– dimanche 14/15h: fin de la rencontre
La réservation est divisée en 3 parties :
1) l’adhésion à l’association est matérialisée par le formulaire “adhésion 2017-2020”: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeGqTkInKqrnMjWnoP2XA_tgBSxw4Zz25LwAeOVvdTA46lubw/viewform
La dernière rencontre a eu lieu en octobre 2017. La prochaine devait avoir lieu en octobre 2020, annulée et reportée à octobre 2021 cause COVID-19, de nouveau annulée et reportée à octobre 2022 cause COVID-19.
Normalement une seule cotisation était demandée entre 2 rencontres. La cotisation était de 25€ pour la période 2017-2020.
Un supplément de 20€ sera demandé à tous les participants à cette rencontre pour matérialiser la cotisation 2020-2022 (voir formulaire hébergement).
A noter que les cotisations servent à payer :
– les frais de fonctionnement de l’association (frais bancaire, hébergement site Internet, assurance responsabilité civile annuelle,…),
– les acomptes des différents prestataires,
– les cadeaux de la rencontre à venir.
2) le formulaire réservation hébergement: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeYEVXGj5u5-E2dfDEmiNESaGywSE2fJ3QVtL8V88JS-Cq07w/viewform
Ce formulaire est à remplir obligatoirement quel que soit votre mode d’hébergement : hôtel, camping ou en autonomie.
Camping (https://www.ms-vacances.com/camping-campeole/camping-plage-sud/decouvrir-le-camping/):
2 types de Mobil-homes vous sont proposés:
– pour 4 personnes 2 chambres: 1 chambre 1 lit 2 personnes + 1 chambre à 2 lits 1 personne: 30€/chambre/nuit.
– pour 6 personnes 3 chambres: 1 chambre 1 lit 2 personnes + 2 chambres à 2 lits 1 personne: 24€/chambre/nuit.
Il est possible de loger entre 250 et 300 personnes en mobil-home.
– Emplacement camping car ou tente: avec électricité: 25 €/ 2 pers/nuit
Hôtel (https://www.hotel-jardins-ocean.com/fr/): il existe des chambres de 1 à 4 personnes.
– 59 € à 99 € par chambre/nuit (1 à 4 personnes)
Il est possible de loger 46 personnes dans cet hôtel.
3) le formulaire réservation repas : disponible à partir de fin juillet/début août 2022 et envoyé aux participants à jour d’adhésion et de formulaire réservation hébergement (en 2)).
Donc, à partir de ce jour, vous pouvez remplir les points 1) et 2).
Quelques remarques:
– D’un point de vue budget, l’objectif est de proposer un WE du vendredi soir au dimanche midi, tout compris (sauf les déplacements), entre 140 et 170€ par personne. A noter que depuis 2017, tous les prestataires ont augmenté leurs tarifs.
– Nous préférons les virements bancaires aux envois de chèque. Mais vous faites comme vous pouvez.
– Statistiquement, la moitié des participants viennent avec leurs conjoints. Il y a donc 1/3 de femmes pendant le WE.
Nous en sommes très heureux.
– L’association n’est pas réservée aux “volants”. Les techniciens, les spécialités administratives sont les bienvenus. Tous les grades sont confondus.
– La salle du camping permet d’accueillir 300 personnes. Compte tenu du nombre de personnes nous ayant fait confiance jusqu’à présent en adhérant, ce nombre est suffisant. Des témoignages nous permettent de penser que nous pourrions être plus nombreux mais pour l’instant, ce ne sont que des paroles.
Dans un 1er temps, nous stopperons les inscriptions à 300.
Si nous atteignons ce nombre rapidement, alors nous rechercherons un plan B, toujours à Biscarrosse, nous permettant d’accueillir plus de personnes.
– Dans tous les cas, hormis le personnel d’active en unité opérationnelle ou ayant une haute fonction, les inscriptions seront closes le 30 août 2022.
Organiser une rencontre pour 400 ou 500 personnes demande une logistique importante !
Compte tenu des préavis donnés, il y a plusieurs mois déjà, veuillez prendre vos dispositions afin de ne pas vous inscrire au dernier moment en tenant compte de la date de clôture des inscriptions au 30 août (sauf cas exceptionnels).
– Le camping permet d’accueillir 300 personnes environ en mobil-home, tentes et camping-cars. L’hôtel, à proximité, permet d’accueillir 45 personnes.
Lorsqu’il n’y aura plus de places disponibles dans ces 2 sources d’hébergement (camping et hôtel), les candidats devront trouver une solution par leur propre moyen. Ils devront, tout de même, remplir le formulaire hébergement (en 2)), ainsi que, bien sûr, le formulaire repas (à venir).
– Il est possible de réserver pour une arrivée à Biscarrosse avant le jeudi et/ou un départ après le lundi. Pour cela, n’hésitez pas à prendre contact avec nous.
L’objectif de la rencontre est de vivre un grand moment de retrouvailles, de plaisirs et d’émotions.
Nous faisons tous partie de la même et grande famille de la PATMAR.
Les membres du bureau mettent tout leur cœur à organiser ce grand évènement, qui vous comblera, nous l’espérons. C’est une chance de bénéficier de tels moments ! Alors ne reportons pas à demain ce que nous pouvons réaliser aujourd’hui, et profitons de l’instant présent !
Sur ces belles paroles, nous vous laissons réfléchir et espérons vous voir nombreux lors de ce week-end, tant attendu !
Nous avons fait de notre mieux pour avoir un formulaire de réservation clair et complet. Si des points vous posent problème, n’hésitez pas à nous contacter par mail lapaillottepatmar@laposte.net.
A très bientôt.
Bien à vous et portez-vous bien.
Le bureau